La formación de equipos es una parte crucial para establecer conexiones en su organización, pero es fácil cometer errores cuando se trata de planificación. Muchas empresas organizan un evento y lo consideran bueno, pensando que sus equipos están suficientemente unidos, pero no funciona así.
Esto es lo que debes evitar al momento de formar equipos y algunas formas positivas de avanzar:
1- No programes los fines de semana ni después del trabajoPedir a la gente que renuncie a su tiempo libre sin remuneración es un detractor inmediato de la moral. Un happy hour en la oficina de vez en cuando puede estar bien, pero no debe utilizarse como un componente activo de su estrategia de formación de equipos. (¡También debes evitar centrar la formación de equipos en torno al alcohol!)
Esperar que los empleados dediquen su tiempo libre a una actividad de la empresa, incluso si se supone que es divertida, no creará camaradería.
2- No sorprendas a las personas con ofertas no planificadas u obligatorias
Los eventos sorpresa de formación de equipos pueden alterar los horarios personales y generar estrés, haciendo que los participantes se sientan excluidos o resentidos. Esto depende de la escala; No es lo mismo sorprender a los empleados durante una formación con un almuerzo preparado, que organizar un viaje de empresa de última hora.
Muchas personas se sienten presionadas a participar en la formación de equipos, pero eso es injusto si tienen citas fuera del trabajo. Asegúrese de que los líderes no den un trato preferencial a las personas que participan fuera del horario laboral y evite el problema por completo programando la formación de equipos durante el horario laboral.
3- No intentes disfrazar el trabajo como divertido
Si estás presentando un evento como algo divertido y social, lo último que quieres hacer es intentar colar tareas laborales. Ser deshonesto durante eventos que se supone que fomentan la buena voluntad provocará desconexión y una costosa erosión de la confianza.
Introducir desafíos o juegos competitivos en equipo con la intención de utilizar los resultados para determinar asignaciones o ascensos relacionados con el trabajo es irresponsable e imprudente. También lo es fomentar la competencia entre los miembros del equipo cuando se trata de tareas laborales. Su equipo saldrá del “ejercicio de formación de equipos” sintiéndose
a la defensiva y combativo, exactamente lo contrario de lo que debería aspirar.
4- Evita la actividad física manifiesta
Evite hacer caminatas, acampar o realizar actividades extenuantes o peligrosas. Nunca se sabe la situación de salud o las limitaciones de su equipo y no quiere presionar ni obligar a alguien a revelar sus condiciones de salud o su estado de discapacidad. Muchas personas pueden sentirse incómodas con las actividades remotas y sentirse atrapadas por cualquier viaje.
Un ejercicio de formación de equipos clásico pero desastroso es la caída de la confianza, una actividad en la que un miembro del equipo cae hacia atrás y otros lo atrapan. Esta actividad puede provocar accidentes y lesiones si no se ejecuta correctamente, lo que fomentará un ambiente negativo de miedo e incomodidad en lugar de generar confianza. No ponga en riesgo a sus empleados ni exponga a su empresa a problemas legales debido a una lesión.
¿Cómo se puedes desarrollar una formación de equipos eficaz para su organización?
1- Descubre lo que quiere el equipo
El primer paso para determinar una estrategia de formación de equipos es descubrir qué quiere su equipo. Si están interesados en ser amigos fuera del trabajo o prefieren una tarde libre en lugar de un ejercicio de trabajo en equipo, es necesario saberlo y establecer expectativas en consecuencia.
Obtener esta información puede ser tan sencillo como enviar un formulario de Google solicitando horarios, preferencias y opciones de actividades. Si no recibe respuestas entusiastas o ninguna respuesta, es posible que tenga un problema cultural que abordar.
2- Programa la formación de equipos durante el trabajo
Si les pides a tus empleados que hagan algo por trabajo, debe asegurarse de que se les pague por ello. Es tan simple como eso. Los viernes por la tarde y los almuerzos prolongados suelen ser bien recibidos. Consulta con las personas que espera que asistan y asegúrate que la programación no les cause problemas.
3- Ofrece tiempo libre
Finalmente, es posible que encuentres el impulso moral que está buscando al ofrecerles tiempo libre. Puedes parecer menos divertido para los líderes, pero para los empleados estresados, una tarde libre puede ser exactamente lo que necesitan para recargar energías y volver a comprometerse.
“El tiempo reservado para la formación de equipos no debe utilizarse para trabajar de ninguna manera; No hagas que los empleados que opten por no participar cumplan con su horario habitual”.
4- Hacer un equipo de la manera correcta
Al considerar la formación de equipos, es fundamental actuar con cuidado y elegir cada actividad con intención. Los líderes no pueden asumir resultados positivos, independientemente de su intención, y deben adaptar las actividades a las necesidades y
preferencias de sus trabajadores, y no al revés. Al evitar contratiempos como forzar la participación, sorpresas no deseadas, programación supuesta y eventos que impulsen la actividad física, las organizaciones pueden proteger la integridad de la dinámica de su equipo y garantizar que sus esfuerzos produzcan resultados positivos y útiles.
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